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志生推着明月往病房走,边走边说:“明月,我已经好多次发现,明升服饰销售开出的单子,库存有,但货发不出去!”
“我知道,主要是仓库的库存和实物有错入,但问题不大,人脑不是电脑,难免会出点问题。”
明月见怪不怪的说。
“明月,你有没有想过,要加强物流管理,这样下去,会制约公司发展的,公司财产也不安全,而且客户急要的产品拿不到,会丧失客户对公司的信任!。”
“没事的,乔玉山管理仓库这么多年,一直没有大问题。你放心好了。”
“明月,你管理公司的理念还要改变,一定要让制度管理人,而不是人管理人,这样下去,你会很累的!随着公司的做强做大,你会更累,而且大家都跟着你受累。”
“我知道,志生,那你说怎么办?”
志生推着轮椅,脚步放缓了些,语气却很认真:“最好的办法,是上一套仓储管理系统,跟销售系统联网。销售端一开单,系统自动扣库存,仓库那边同步看到出货指令,发没发货、发多少、什么时候发的,一清二楚。库存低于安全线,系统自动预警。谁动的货、动的哪一批、去了哪里,全部有记录。”
明月没有马上接话,手指在轮椅扶手上轻轻敲了两下。
“有这样的系统?”
“有啊,微诺公司早就用了这样的系统了。”
“这套系统,大约要多少钱?”
“我初步问了一下,这套系统中,有很多模块,我们选需要的模块买,软件加上服务器、扫码枪、条码打印机这些硬件,再算上实施培训和后期维护,大概三十万左右。”
“钱不是问题。”明月说。
“最大的问题是基础数据。”志生接了一句,语气里带着了然。
志生推着轮椅绕过一棵梧桐树,“系统再好,如果初始库存数据是错的,那它算出来的所有东西都是错的。要上系统,第一件事就是把仓库通盘一遍。所有物料、成品、半成品,一件一件清点,按品类、批次、库位重新编号录入。这是个大工程,明升服饰的仓库我去看过,光成品区就上千个sku,物料区更杂,有些老库存堆了好几年没动过,账上挂着,实物早就不知道去哪儿了。”
明月沉默了一会儿。她也去仓库看了无数次,心里清楚志生说的是对的。以前公司小,靠人管人,凭经验、凭信任、凭勤快,勉强能行。可现在明升集团旗下有服饰、有桃胶膏厂、再靠人盯着,迟早要出大事。
“乔玉山那边,你跟他聊过吗?”明月问。
“聊过。”志生如实说,“他有些抵触,觉得上了系统就是信不过他。我跟他说了,这不是信不信的问题,是公司大了必须走这一步。他也理解,就是心里那道坎儿一时半会儿过不去。”
明月点了点头。乔玉山是志生的远房舅舅,王余兵烧了仓库后,就由他管仓库,六七年了,没有功劳也有苦劳。但恰恰因为是亲戚、是老员工,有些话她反而不好说太重。
“乔玉山那边我来跟他说。”明月的语气定了定,“你负责把系统选型和实施方案做出来,该招标招标,该比价比价。三十万不算小钱,要花在刀刃上。”
“行。”志生应了一声,又补了一句,“明月,还有句话我得说在前头。通盘仓库这件事,肯定会有阻力。老库存对不上账的,有人怕翻出来担责任,有人嫌麻烦不愿意配合。你得给乔玉山撑腰,也得给他压力,让他知道这件事非做不可。”
明月偏过头看了志生一眼:“你怕我护着老员工,下不了这个决心??”
志生没说话,但意思很明显。
“放心吧,”明月转回头,看着前方的路,“我跟康月娇说了,咱们不能再糊涂下去。仓库的事,康月娇以前管过一阵子,她最清楚里面的门道。这次让她牵头盘库,乔玉山配合。康月娇做事细,又拉得下脸,她合适。”
“盘库要动员整个公司的人一起参加,我大体算了一下,三天时间盘结束,然后再抽盘一天,谁,分成几个小组,每个小组选个组长,组长要对盘过的数据负责,抽盘没有错的,给予重奖。”
“志生,这些事你决定就好了!”
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